PENGERTIAN MANAJEMEN FILE
Mengelola file dan folder dimaksudkan untuk mengatur penggunaan drive, folder maupun file yang ada pada floppy disk, local drive, maupun sistem jaringan. Saya contohkan tentang mouse yang Anda pakai sehari hari untuk menjalankan aktifitas kerja Anda secara cepat di depan komputer. Jika Anda perhatikan di akan mempunyai dua pilihan waktu Anda menyorot suatu icon yang ada di komputer Anda yaitu jika Anda klik kiri mouse maka yang terjadi di akan mengeksekusi atau menjalankan aplikasi itu tetapi kalau Anda klik kanan mouse maka Anda akan di beri banyak pilihan disitu yang bisa Anda gunakan misalkan "open" , "Delete", "Rename". Contoh lain recycle bin. Recycle bin adalah sebagai tempat sementara dari file atau folder yang dihapus. Untuk mengelola folder, file bahkan recycle bin tersebut terdapat pada Windows Explorer yang merupakan salah satu fasilitas pada sistem operasi Windows XP.
MANFAAT MANAJEMEN FILE
Manfaat dari manajemen file diantaranya dapat mengurangi resiko kehilangan file yang dikarenakan: terhapus secara tidak disengaja, tertimpa file baru, tersimpan dimana saja, dan hal lain yang tidak kita inginkan.
Ada beberapa hal penting dalam manajemen file yang harus kita pahami secara basic atau dasar karena ini merupakan modal awal kita menguasai komputer secara benar.
Langkah yang digunakan untuk mengaktifkan atau menjalankan Wondows Explorer adalah sebagai berikut :
a. Klik tombol Start pada baris Taskbar.
b. Arahkan pada pilihan All Program, Accessories, kemudian klik pilihan Windows Explorer. Jendela tampilan Windows Explorer akan terlihat.
Selain dengan cara tersebut diatas, mengaktifkan jendela Windows Explorer juga dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
a. Klik tombol Start pada baris Taskbar
b. Klik pilihan Run, kemudian kotak dialog Run akan terlihat dilayar.
c. Ketik Explorer pada bagian Open.
d. Klik tombol OK, kemudian jendela Windows Explorer akan terlihat dilayar.
Anda juga dapat menggunakan cara dengan menempatkan penunjuk mouse pada tombol Start, kemudian klik tombol mouse sebelah kanan, sehingga terlihat menu shortcut. Klik pilihan Explorer.
Tampilan jendela Windows Explorer, juga dapat dibuka melalui icon My Computer atau My Document pada layar desktop Windows XP. Pada jendela My Computer atau My Document tersebut, klik pilihan tombol Folder pada toolbar.
Tampilan jendela Windows Explorer terbagi menjadi dua bagian, yaitu bagian sebelah kiri yang berisi nama drive, folder dan subfolder. Sedangkan di sebelah kanan berisi isi dari folder atau sub folder yang dipilih.
Untuk merubah posisi dan batas antara bagian sebelah kiri dan kanan dapat dilakukan dengan menempatkan mouse pada batas kedua bagian tersebut, kemudian klik dan tahan selanjutnya geser sesuai dengan posisi yang diinginkan (draging).
i. Thumbnails : digunakan untuk menampilkan file gambar dalam bentuk gambar-gambar kecil.
ii. Tiles : digunakan untuk menampilkan folder, nama file dan ukuran file serta keterangan program pembuat file tersebut dengan tampilan icon yang dihamparkan.
iii. Icons : digunakan untuk menampilkan folder, nama file dengan bentuk tampilan icon.
iv. List : digunakan untuk menampilkan folder dan file dengan bentuk tampilan hanya nama-namanya saja.
v. Details : digunakan untuk menampilkan folder dan nama file dengan informasi lengkap, yaitu nama file, ukuran, jenis file dan tanggal pembuatan/edit terakhir file tersebut.
2. Bekerja dengan Folder
Folder merupakan suatu tempat data atau program aplikasi. Dengan folder ini Anda dapat menempatkan data sesuai dengan kelompok dari data tersebut, sehingga memudahkan Anda dalam pencarian, menampilkan dan lain sebagainya.
2.1. Membuat Folder Baru
Langkah yang digunakan untuk membuat folder baru adalah :
a. Klik menubar File, New, kemudian klik pilhan Folder.
b. Ganti nama folder New Folder yang dibuat secara otomatis oleh Windows XP dengan nama folder yang sesuai dengan keinginan.
c. Anda dapat merubah nama folder New Folder tersebut dengan cara klik menubar File, Rename, kemudian ketik nama folder baru sesuai dengan keinginan.
2.2. Menghapus Folder
Langkah yang digunakan untuk menghapus folder yang tidak lagi dibutuhkan Anda adalah :
a. Klik folder yang akan Anda hapus
b. Tekan tombol Delete pada keyboard atau klik menubar File, kemudian klik pilihan Delete. Misalnya anda akan menghapus folder Jaringan-01. Kotak dialog Confirm Folder Delete terlihat dilayar :
c. Apabila Anda yakin akan menghapus folder tersebut, maka klik tombol Yes.
Folder yang dihapus dengan perintah tersebut diatas, akan ditempatkan atau dipindahkan ke Recycle Bin.
Anda akan menghapus folder dengan tidak memindahkan folder tersebut pada Recycle Bin, maka gunakan tombol Shift bersamaan dengan tombol Delete pada keyboard.
Apabila Anda akan membatalkan penghapusan folder tersebut, maka klik menubar Edit, Undo Delete (Ctrl+Z).
2.3. Mengganti Nama Folder
Langkah yang digunakan untuk mengganti nama folder yang lama dengan nama baru sesuai dengan keinginan Anda adalah sebagai berikut :
a. Pada jendela Windows Explorer, klik nama folder yang akan Anda rubah namanya.
b. Klik menubar View, kemudian klik pilihan Rename atau dengan menekan tombol fungsi F2 pada keyboard.
c.Ketik nama folder yang baru sesuai dengan keinginan.
2.4. Menyalin Folder
Langkah yang digunakan untuk menyalin atau menduplikat folder yang Anda inginkan adalah sebagai berikut :
a. Pada jendela Windows Explorer, klik nama folder yang akan Anda salin.
b. Klik menubar Edit, kemudian klik pilihan Copy (Ctrtl+C).
c. Klik drive dan folder tempat hasil penyalinan folder tersebut.
d. Klik menubar Edit, kemudian klik pilihan Paste (Ctrl+V).
Selain menggunakan perintah tersebut Anda dapat menggunakan cara sebagai berikut :
a. Pada jendela Windows Explorer, klik nama folder yang akan Anda salin.
b. Tekan tombol Ctrl, kemudian klik dan jangan dilepas tombol mouse (Draging) tersebut yang selanjutnya geser pada posisi tempat folder baru yang Anda inginkan.
c. Lepaskan tombol mouse, kemudian tombol Ctrl tersebut, apabila telah berada dalam posisi folder tujuan.
Menyalin folder yang Anda pilih ke drive atau folder lain dapat dilakukan juga dengan cara sebagai barikut :
a. Pada jendela Windows Explorer, klik nama folder yang akan Anda salin.
b. Klik menubar Edit, kemudian klik pilihan Copy to Folder. Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut :
c. Tentukan drive dan folder dari kotak dialog tersebut diatas, misalnya klik pilihan C-Media. Apabila Anda akan membuat folder tujuan yang baru, maka klik tombol make New Folder.
d. Klik tombol Copy untuk melakukan proses duplikat tersebut.
Apabila Anda akan membatalkan penghapusan folder tersebut, maka klik menubar Edit, Undo Copy (Ctrl+Z).
2.5. Memindah Folder
Langkah yang digunakan untuk memindahkan folder yang Anda inginkan adalah sebagai berikut :
a. Pada jendela Windows Explorer, klik nama folder yang akan Anda pindahkan.
b. Klik menubar Edit, kemudian klik pilihan Cut (Ctrl+X).
c. Klik drive dan folder tempat hasil pemindahan folder tersebut.
d. Klik menubar Edit, kemudian klik pilihan Paste (Ctrl+V)
Selain menggunakan perintah tersebut Anda dapat menggunakan cara sebagai berikut :
a. Pada jendela Windows Explorer, klik nama folder yang akan Anda pindahkan.
b. Klik dan jangan dilepas tombol mouse (Draging) tersebut, kemudian geser pada posisi tempat folder yang Anda inginkan.
c. Lepaskan tombol mouse tersebut, apabila telah berada dalam posisi folder tujuan.
Memindahkan folder yang Anda pilih ke drive atau folder lain dapat dilakukan juga dengan cara sebagai berikut :
a. Pada jendela Windows Explorer, klik nama folder yang akan Anda pindahkan
b. Klik menubar Edit, kemudian klik pilihan Move to Folder. Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut :
c. tentukan drive dan folder dari kotak dialog tersebut diatas. Apabila anda akan mebuat folder tujuan yang baru, maka klik tombol Make New Folder.
d. Klik tombol Move untuk melakukan proses pemindahan folder tersebut.
2.6. Mempebaharui Tampilan Isi Folder
Memperbaharui tampilan isi suatu folder dimaksudkan agar tampilan tersebut sesuai dengan perubahan terakhir yang Anda lakukan. Untuk memperbaharui tampilan tersebut gunakan perintah dengan memilih menubar View, kemudian klik pilihan Refresh.
3. Bekerja dengan File
Windows Explorer ini digunakan untuk mengatur manajemen file yang berada dalam komputer sesuai dengan kebutuhan Anda. Proses yang digunanakan adalah menduplikat, menghapus, memindahkan dan mengganti nama file yang Anda pilih.
3.1. Memilih File
untuk memilih file digunakan salah satu cara berikut ini :
i. Click : digunakan untuk memilih satu file
ii. Shift + Click : digunakan untuk memilih beberapa file secara berurutan, dengan cara klik nama file awal, kemudian tekan tombol Shift bersamaan dengan klik (Shift+Click) pada nama file yang akan dipilih terakhir.
iii. Ctrl + Click : digunakan untuk memilih beberapa file secara bebas, dengan cara klik nama file tertentu, kemudian tekan tombol Ctrl bersamaan dengan klik (Ctrl+Click) pada nama file lain, dan lakukan hal yang sama untuk memilih nama file lain.
iv. Klik menubar Edit, Select All (Ctrl+A) untuk memilh seluruh file dalam suatu folder.
3.2. Mengganti Nama File
Langkah yang digunakan untuk mengganti nama file adalah sebagai berikut :
a. Pada jendela Windows Explorer, klik nama file yang akan Anda ganti.
b. Klik menubar File, kemudian klik pilihan Rename atau dengan menekan tombol fungsi F2 pada keyboard.
c. Ketik nama file yang baru sesuai dengan keinginan
d. Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik tempat lain.
3.3. Menghapus Nama File
Langkah yang digunakan untuk menghapus nama file yang tidak lagi dibutuhkan adalah :
a. Klik nama file yang akan Anda hapus
b. Tekan tombol Delete pada keyboard atau klik menubar File, kemudian klik pilihan Delete.
c. Apabila Anda yakin akan menghapus file tersebut, maka klik tombol Yes.
File yang dihapus dengan perintah tersebut diatas, akan ditempatkan atau dipindahkan ke Recycle Bin.
Apabila Anda akan membatalkan penghapusan file tersebut, maka klik menubar Edit, Undo Delete (Ctrl+Z).
Anda akan menghapus file dengan tidak memindahkan file tersebut pada Recycle Bin. Dengan demikian Anda tidak dapat mengembalikan atau membatalkan penghapusan file tersebut. Cara yang digunakan adalah dengan menekan tombol Shift bersamaan dengan tombol Delete pada keyboard.
3.4. Menyalin Nama File
Langkah yang digunakan untuk menyalin atau menduplikat nama file yang Anda inginkan adalah sebagai berikut :
a. Pada jendela Windows Explorer, klik nama file yang akan Anda Salin.
b. Klik menubar Edit, kemudian klik pilihan Copy (Ctrl+C)
c. Klik drive dan folder tempat hasil penyalinan file tersebut.
d. Klik menubar Edit, kemudian klik pilihan Paste (Ctrl+V)
Selain menggunakan perintah tersebut Anda dapat menggunakan cara sebagai berikut :
a. Pada jendela Windows Explorer, klik nama file yang akan Anda salin.
b. Tekan tombol Ctrl, kemduian klik dan jangan dilepas tombol mouse (draging), selanjutnya geser pada folder baru yang Anda inginkan.
c. Lepaskan tombol mouse, kemudian tombol Ctrl tersebut apabila telah berada dalam posisi folder tujuan.
Menyalin nama file yang Anda pilih ke drive atau folder lain dapat dilakukan juga dengan cara sebagai berikut :
a. Pada jendela Windows Explorer, klik nama file yang akan Anda Salin
b. Klik menubar Edit, kemudian klik pilihan Copy to folder.
c. Tentukan drive atau folder dari kotak dialog tersebut diatas sebagai tempat untuk menampung file tersebut. Apabila Anda akan membuat folder tujuan baru, maka klik tombol Make New Folder.
d. Klik tombol Copy untuk melakukan proses duplikat tersebut.
Apabila anda bermaksud untuk membatalkan duplikat atau copy file tersebut, maka klik menubar Edit, Undo Delete (Ctrl+Z)
3.5. Memindah Nama File
Langkah yang digunakan untuk memindahkan nama file yang Anda inginkan adalah sebagai berikut :
a. Pada jendela Windows Explorer, klik nama file yang akan Anda pindahkan.
b. Klik menubar Edit, kemudian klik pilihan Cut (Ctrl+X)
c. Klik drive dan folder tempat hasil pemindahan nama file tersebut.
d. Klik menubar Edit, kemudian klik pilihan Paste (Ctrl+V)
Selain menggunakan perintah tersebut Anda dapat menggunakan cara sebagai berikut :
a. Pada jendela Windows Explorer, klik nama file yang akan Anda pindahkan
b. Klik dan jangan dilepas tombol mouse (draging) tersebut, selanjutnya geser pada posisi folder sesuai dengan keinginan.
c. Lepaskan tombol mouse tersebut, apabila telah berada dalam posisi folder tujuan tersebut.
Memindahkan nama file yang Anda pilih ke drive atau folder lain dapat juga dilakukan dengan cara sebagai berikut :
a. Pada jendela Windows Explorer, klik nama file yang akan Anda pindahkan.
b. Klik menubar Edit, kemudian klik pilihan Move to Folder, kotak dialog Move file akan terlihat dilayar.
c. Tentukan drive dan folder dari kotak dialog tersebut diatas sebagai tempat tujuan hasil pemindahan file tersebut. Apabila Anda akan membuat folder tujuan yang baru, maka klik tombol Make New Folder.
d. Klik tombol Move untuk melakukan proses pemindahan nama file tersebut.
Apabila Anda bermaksud untuk membatalkan pemindahan file tersebut, maka klik menubar Edit, Undo Delete (Ctrl+Z)
3.6 Menyalin Nama File ke Floppy Disk
Langkah yang digunakan untuk menyalin atau menduplikasi nama file pada floppy disk di drive A: adalah sebagai berikut :
1)Pada jendela Windows Explorer, klik nama file yang akan Anda salin.
2)Klik menubar Edit, kemudian klik pilihan Copy (Ctrl+C).
3)Klik floppy disk di drive A:
4)Klik menubar Edit, kemudian klik pilihan Paste (Ctrl+V)
Selain menggunakan perintah tersebut Anda juga dapat menggunakan cara sebagai berikut :
1)Pada jendela Windows Explorer, klik nama file yang akan Anda salin.
2)Tekan tombol Ctrl, kemudian klik dan jangan dilepas tombol mouse (draging) tersebut, selanjutnya geser pada posisi floppy disk di drive A:
3)Apabila telah berada dalam posisi disk di drive A: sebagai tujuan penempatan file tersebut, lepaskan tombol mouse, kemudian diikuti dengan melepaskan tombol Ctrl tersebut.
Menyalin nama file yang Anda pilih ke drive atau folder lain dapat dilakukan juga dengan cara sebagai berikut :
1)Pada jendela Windows Explorer, klik nama file yang akan Anda salin.
2)Klik menubar Edit, kemudian klik pilihan Copy to Folder. Kotak dialog Copy Items akan terlihat dilayar.
3)Tentukan floopy disk di drive A: sebagai tempat tujuan file tersebut.
4)Klik tombol copy untuk melakukan proses duplikat tersebut.
Apabila Anda bermaksud untuk membatalkan duplikat atau copy file tersebut, maka klik menubar Edit, Undo Delete (Ctrl+Z).
Apabila nama file yang akan dicopy pada suatu tujuan terdapat nama file yang sama, maka di layar akan terlihat kotak dialog berikut :
Klik tombol Yes untuk mengganti isi pada file lama dengan isi pada file terakhir yang akan dicopy.
Disamping itu menduplikat atau copy file pada floopy disk di drive A: dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1)Pada jendela Windows Explorer, pilih nama file yang akan Anda salin.
2)Klik menubar Edit, kemudian arahkan pada pilihan Send To.
3)Klik pilihan 3 ½ floppy (A:) sebagai tujuan duplikat file.
4.Menghapus File atau Folder secara Permanen
Langkah yang digunakan untuk menghapus file atau folder secara permanen adalah sebagai berikut :
a.Klik dua kali (Double Click) icon Recycle Bin pada layar desktop. Jendela recycle bin akan ditampilkan dilayar
b.Pilih nama file atau folder yang akan dihapus secara permanen.
c.Klik menubar File, kemudian klik pilihan Delete. Atau klik tombol Delete pada keyboard. Kotak dialog Confirm Multiple File Delete akan terlihat dilayar.
d.Klik tombol Yes apabila Anda yakin akan menghapusny. Dengan perintah ini Anda tidak dapat mengembalikan nama file atau folder yang dihapus.
